خدماتنا

شركاء الرحلة يداً بيدٍ نسير

إن كنت مقبل على بناء بيت فليس لزاماً عليك الدخول في التفاصيل الهندسية والفنية..... لكن بالتأكيد من حقك أن تكون على دراية بموضع قدميك منذ لحظة حلمك بالبيت الجديد حتى سكناك فيه ، مروراً برحلة البناء كلها.

حتى إن كنت تدير عملاً تجارياً او صناعياً أو شركة مقاولات .... فأنت تحتاج لتنظيم العمل لتفادي الارتباك ولضمان السيطرة مع ضمان مشاركة الجميع كل في دوره ومكانه.

لأجل ذلك - وبعد خبرة طويلة - أرى أن صاحب مشروع البناء(*) وأيضا رجل الأعمال الناجح من المهم أن يكون لديه طول الوقت:

  

خطة عمل واضحة  ---- جدول زمنى واضح ----  تدفقات نقدية مدروسة
(بغض النظر عن التفاصيل الفنية المزعجة)

لو تمت تغطية هذه المتطلبات الثلاثة بنجاح (بما تشمل من تفاصيل) اعتبرنا العملية كلها موفقة مع أقل ما يمكن من المنغصات "الحتمية" التى لا مفر منها فى أى مشروع.

هنا يأتي دورنا لمساعدتك ، ورغم قدارتنا الهندسية والمهنية العالية ولله الحمد ، لكن هذه يتوافر لها كثير من الزملاء الأكفاء  الذين تلقاهم حولك

لكننا نرى الأهمية الأكبر هي لدورنا في أن نكون شركاء الرحلة معك. اعتبر همك همنا واعتبرنا شريكاً لك في التفكير والتدبير ، ثم انظر إلى كل ما يمكننا ان نقوم به - فيما يلي - واختر منه ما يناسبك.

همك همنا.. دعنا نحمله سوياً

أولاً: خدمات إدارة المشاريع:

وهي ما يخص معظم الأنشطة المرتبطة ب"بداية" و"إنشاء" و"إنهاء" أي مشروع انشائي مع المحافظة على العوامل الثلاثة المؤثرة (التكلفة – الجودة – الوقت) لتكون أقرب ما يكون لوضعها الأمثل. هذه الأنشطة تشمل كل (أو بعض مما يلي):

+ في مرحلة الإعداد (ما قبل الإنشاء):

1.      تقديم المشورة وابداء الرأي بخصوص افضل طرق استخدام أرض المشروع Best Land Use. 

2.      تقديم المشورة وابداء الرأي بخصوص التصميم المبدئي Concept Design للمشروع. (اقرأ عن كيف تقرر إذا كنت تبني بدروم أو لا تبني)

3.      التصميم المعماري للمشروع.

4.      التصميم الانشائي للمشروع.

5.      استصدار رخصة البناء اللازمة.

6.      اجراء حسابات كميات المشروع.

7.      تحضير قوائم كميات بنود المشروع التي على أساسها يتم تقييم موازنة المشروع وتقييم عطاءات المقاولين في وقت لاحق.

8.      تحديد المواصفات المطلوبة لأعمال المشروع وللمواد الداخلة فيها.

9.      اجراء حسابات التكلفة المبدئية للمشروع ووضع الموازنة اللازمة لإتمام العمل.

10.  عمل جدول زمني تقديري للمشروع مع ربطه بالتكلفة من خلال عمل التدفقات النقدية المتوقعة.

ارشيف موضوعات الموقع

+ في مرحلة الإنشاء:

1.      ترشيح المقاولين وتقييم إمكانيات كل منهم Prequalification ومدى كفاءة المقاول لتنفيذ عملية الانشاء.

2.      طرح أعمال المشروع على المقاولين وتقييم عطاءاتهم لاختيار أفضلها فنياً وماليا.

3.      اقتراح ومراجعة وتنظيم عقد مقاولة كافة المقاولين ومقاولي الباطن المشاركين في اعمال الانشاء.

4.      متابعة جودة أعمال الإنشاء من خلال الإشراف الهندسي على التنفيذ.

5.      اقتراح وتقييم والمشاركة في تقرير الأوامر التغييرية Change Orders مع دراسة وتقرير تكلفتها.

6.      تطبيق مبادئ الهندسة القيمية Value Engineering في اقتراح ودراسة وتقييم البدائل المطروحة أو القابلة للطرح سواء لتخفيض تكلفة الأعمال أو لتطوير جودتها. (طبعا هذا في حالة ظهور بدائل جديدة أو لتطبيق أفكار جديدة على مشروع منقول من إدارة سابقة).

7.      متابعة الجدول الزمني للتنفيذ واتخاذ الخطوات اللازمة لمعالجة أي تأخير حاصل أو محتمل.

8.      اجراء تقييم "مالي" – على أساس الجدول الزمني - لمدى تقدم الأعمال وهو ما يسمى حسابات القيمة المكتسبة (Earned Value).

9.      مراجعة واعتماد مستخلصات (فواتير) المقاولين والموردين للتأكيد على أن ما يصرف هو ما يستحقونه طبقاً للعقود وطبقاً لنسب الإنجاز في الموقع.

شركاء الرحلة يداً بيدٍ نسير

ثانيا: خدمات "عن بعد" Remote Services:

نسبة كبيرة من خدمات إدارة المشاريع يمكن عمله عن بعد على المخططات وبالوثائق والمستندات بدون الحاجة الى التواجد في المشروع أو حتى رؤيته. هذا نؤديه باستخدام وسائل الاتصال الحديثة من هاتف وفاكس وايميل وما شابهها. هذا باستثناء ما يتطلب الوجود في موقع المشروع أو بالقرب منه (مثل الاشراف الهندسي على الانشاء). لذلك نجد ان كثير من الأعمال الواردة في خدمات إدارة المشاريع يمكن تأديتها عن بعد ، وهذا ما نسميه "خدمات عن بعد" أو Remote services. وهي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

+ في مرحلة ما قبل الإنشاء:

1.      تقديم المشورة وابداء الرأي بخصوص افضل طرق استخدام أرض المشروع Best Land Use. (قد تحتاج لزيارة الى الموقع)

2.      تقديم المشورة وابداء الرأي بخصوص التصميم المبدئي Concept Design للمشروع. (اقرأ عن كيف تقرر إذا كنت تبني بدروم أو لا تبني)

3.      التصميم المعماري للمشروع.

4.      التصميم الانشائي للمشروع.

5.      استصدار رخصة البناء اللازمة. (هذا يتم في بعض المناطق التي يكون لنا فيها مندوبين للتواصل مع البلديات لمتابعة إجراءات الرخصة).

6.      اجراء  حسابات كميات المشروع.

7.      تحضير قوائم كميات بنود المشروع التي على أساسها يتم تقييم موازنة المشروع وتقييم عطاءات المقاولين في وقت لاحق.

8.      تحديد المواصفات المطلوبة لأعمال المشروع وللمواد الداخلة فيها.

9.      اجراء حسابات التكلفة المبدئية للمشروع ووضع الموازنة اللازمة لإتمام العمل.

10.  عمل جدول زمني تقديري للمشروع مع ربطه بالتكلفة من خلال عمل التدفقات النقدية المتوقعة.

مخططات وكمبيوتر وبريد اليكتروني = حسابات كميات وتكلفة

+ في مرحلة الإنشاء:

1.      ترشيح المقاولين وتقييم إمكانيات كل منهم Pre-qualifications ومدى كفاءة المقاول لتنفيذ عملية الانشاء. (هذا بشرط أن يكون الموقع قريب نسبياً من مقرنا ، وان يكون هناك فرصة للتواصل مع المقاولين المرشحين لتقييمهم).

2.      طرح أعمال المشروع على المقاولين وتقييم عطاءاتهم لاختيار أفضلها فنياً وماليا. (يمكن أن نتدخل بالرأي والمشورة فنياً ومالياً في إجراءات اختيار المقاولين)                           

3.      اقتراح ومراجعة وتنظيم عقد مقاولة كافة المقاولين ومقاولي الباطن المشاركين في اعمال الانشاء. (عقد المقاولة من الأمور المكتبية الصرفة لذلك يمكن عمله من أي مكان حتى ولو بعيداً عن الموقع).

4.      تطبيق مبادئ الهندسة القيمية Value Engineering في اقتراح ودراسة وتقييم البدائل المطروحة أو القابلة للطرح سواء لتخفيض تكلفة الأعمال أو لتطوير جودتها. (طبعا هذا في حالة ظهور بدائل جديدة أو لتطبيق أفكار جديدة على مشروع منقول من إدارة سابقة).

5.      متابعة دورية على فترات متباعدة للجدول الزمني للتنفيذ مع "ابداء الرأي" بخصوص صواب أو خطأ ما تم ويتم من إجراءات ثم  التوجيه بالخطوات اللازمة لمعالجة أي تأخير حاصل أو محتمل. (هذا يتطلب وجود شخصية مسؤولة ومحترفة في الموقع تكون تابعة للمالك أو لطرف ثالث لمتابعة الجدول الزمني ولرفع تقارير يمكن على أساسها التوجيه باتخاذ اللازم)

6.      اجراء تقييم "مالي" – على أساس الجدول الزمني - لمدى تقدم الأعمال وهو ما يسمى حسابات القيمة المكتسبة (Earned Value).